Moyrazès le : 12 avril 2019 |
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 012/04/2019
Lieu de réunion : Salle de réunions de Moyrazès
Nombre de présents : 19
Excusés : 9 dont monsieur le maire de Druelle-Balsac qui est représenté par un membre du conseil municipal.
La réunion a débuté à 20h45.
Rapport d’activités :
En introduction André Mazenq co-président a remercié les personnes présentes à cette assemblée et excusé les personnes ayant fait connaître leur impossibilité à être présentes.
Ensuite, Rafael Calle co-président devait faire le compte rendu des activités réalisées au cours de l’exercice 2018 et a exposé en détail les travaux effectués sur le site pour un total de 310 heures de travail, soit 30 heures de plus que l’année précédente. Les heures consacrées aux tâches administratives n’ont pas été comptabilisées (site internet, cartes membres, affiches, …).
Comme tous les ans au printemps, l’association travaille aux déblaiements des détritus amenés par les crues, tonte, aménagements divers.
"La Soulenque", fête locale de Comencau, a été une nouvelle réussite avec près de 200 participants au repas et une trentaine de bénévoles qui ont contribué à sa mise en œuvre.
L’importante crue de l’hiver précédent avait endommagé les parties planes du site. Plusieurs bénévoles ont amené des remorques de remblais et terre afin de reniveler cet espace qui a été ensemencé de gazon. Les tables de la soulenque seront plus en équilibre.
La sortie annuelle des Amis de Comencau a eu lieu le samedi 13 octobre vers le Château des Bourines et vers le village réaménagé de Vimenet.
Bilan financier de l’exercice 2017 :
François Marty nous a présenté un exercice comptable équilibré en recette et dépenses en rappelant le soutien en subvention des 2 communes concernées Druelle-Balsac et Moyrazès. A l’unanimité des présents les comptes ont été approuvés.
Rapport sur la communication informatique :
Michel Boudon, secrétaire de l’association a très bien expliqué le suivi ainsi que l'évolution de l'information (voir document annexé).
Projets pour la saison 2019 :
Les travaux envisagés sont sensiblement les mêmes que l’année précédente: entretien des espaces de vie à proximité du pont de Comencau, à savoir :
Appel à candidature, renouvellement du bureau :
Aucune candidature ne s’est manifestée ; Le renouvellement du bureau est inchangé.
« Aveyronnaise Classic » :
Il nous est indiqué qu’une compétition de motos appelée « Aveyronnaise Classic » passerait par Comencau . Les bénévoles seront présents sur le site afin de veiller à ce qu’il n’y ait pas de dégradations de voiries ou autres…
A 23h30 la réunion se clôturait traditionnellement par le verre de l’amitié.
ASSEMBLEE GENERALE " Les Amis de Comencau" 2019
Compte rendu sur les actions de secrétariat et communication web
1/- Rappel sur les supports disponibles actuellement:
2/- Modifications techniques survenues depuis 2018:
Nous en sommes actuellement à 690 points restants depuis 1 an.
Il faudra envisager de procéder à des recharges possibles sous 2 formes et dont le coût est le suivant:
Rque: si vous avez des suggestions en vue d'améliorer le site n'hésitez pas à nous les soumettre.
La moyenne pour le mois d'avril est de 23 visites par jour.
La fréquentation, depuis le début de l'année a quasiment doublé depuis 2018 pour la même période.
La boite mail fonctionne normalement hormis le besoin de requalifier certaines adresses de nos adhérents (au nombre de 212) retournant des erreurs:
alazard-guillaume@bbox.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx.bbox.fr (194.158.98.50) reason: 550 5.7.1 <mout.kundenserver.de[212.227.126.187]>: Client host rejected: R
ejected : Phishing
freddyricci@free.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx1.free.fr (212.27.48.6) reason: 550 5.1.1 user unknown (UserSearch)
daniele.basse@aliceadsl.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: mx1.free.fr (212.27.48.6) reason: 550 5.2.1 This mailbox has been blocked due to inactivity (UserSearch)
patricio.farres@orange.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.orange.fr (193.252.22.65) reason: 550 5.1.1 Adresse d au moins un destinataire invalide. Invalid recipient.
OFR_416 [416]
ginestet.denis12@orange.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.orange.fr (193.252.22.65) reason: 550 5.1.1 Adresse d au moins un destinataire invalide. Invalid recipient.
OFR_416 [416]
arro.bos@sfr.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.sfr.fr (93.17.128.165) reason: 550 5.7.1 <arro.bos@sfr.fr disabled="disabled" aria-disabled="true">: Recipient address rejected: User unknown
m.j.m.delagnes@sfr.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtp-in.sfr.fr (93.17.128.165) reason: 550 5.7.1 <m.j.m.delagnes@sfr.fr>: Recipient address rejected: User unknow
hares.garidoo@laposte.net:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: smtpz4.laposte.net (194.117.213.1) reason: 550 5.5.0 Adresse destinataire invalide. Invalid recipient. LPN007_416
nathalie-malet@getmail.fr:
SMTP error from remote server for RCPT TO command, host: spool.mail.gandi.net (217.70.178.1) reason: 550 5.1.1 <nathalie-malet@getmail.fr>: Recipient address rejected: User un
known in virtual mailbox table
3/- point sur l' évolution de la fréquentation depuis 2018 par support:
(cf stat imprimées correspondantes présentées lors de l'exposé)
4/- Conclusion et perspectives:
On peut estimer qu'environ 70 personnes suivent notre site internet et notre page Facebook
(71 abonnés contre 58 en 2018) assez régulièrement et que ces deux supports donnent ensemble une moyenne de:
15 visites journalières en moyenne (résultats pondérés/ visites de + de 3 minutes ou commentaires)
Ces chiffres confirment un léger progrès par rapport à l'année dernière, sans non plus marquer une très nette progression tout en dénotant l'intérêt croissant du public.
Les évènements commentés régulièrement et assortis de photos ou vidéos augmentent naturellement l'intérêt des visiteurs. L'objectif visé étant de pérenniser notre public par la qualité des sujets abordés plutôt que leur quantité.